Le responsable du traitement de vos données personnelles est notre société (ci-après « nous ») :  HABITER 35 - SARL au capital de 33 200 € - RCS Rennes N° 321 641 326 - Garantie pour un montant de 3 672 000 € par la C.E.G.C. N° TVA Intracommunautaire FR0321641326 - Carte Professionnelle délivrée par la CCI d’Ille et Vilaine N° CPI 3502 2018 000 032 095 (Transaction- Gestion-Syndic)

HABITER 35 gère toutes les informations avec la plus grande confidentialité.

Les données personnelles que nous collectons sont les suivantes : mail, adresse postale, téléphone. Elles ne sont pas transférées hors de l’union européenne et sont visualisables sur cet Extranet.

Le traitement de vos données personnelles a pour finalités de permettre à l’agence de gérer l’accès de ses clients à l’extranet et de leur donner accès à différentes informations (règlement de copropriété, comptes du syndicat, relevés de charges).

Les destinataires des données personnelles sont les collaborateurs de l’agence en charge de l’activité de syndic et/ou gestion locative et de la gestion de l’extranet. ICS sera destinataire des données en tant que sous-traitant.

Le traitement de vos données personnelles :

• Pour le syndic : Le fondement du traitement des données est le respect d’une obligation légale. Cette obligation légale de fournir un accès à un extranet résulte de l’article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis modifiée.
• Pour la gestion : Le traitement de vos données est basé sur le fait qu’il est nécessaire à l’exécution du mandat de gestion conclu avec vous (en tant que propriétaire bailleur), ou du contrat conclu avec vous (en tant que locataire) en notre qualité de mandataire du propriétaire du bien que vous louez et de gérant de ce bien.

 

La durée de conservation de vos données personnelles :

• Pour le syndic : L’historique de connexion des utilisateurs est mémorisé sur une durée de 1 an. Vos données personnelles, mentionnées ci-dessus, sont conservées pendant la durée du mandat donné par le syndicat des copropriétaires et tant que vous disposez de la qualité de copropriétaire. Nous prévoyons également la conservation en archives intermédiaires des données personnelles qui sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, pendant la durée prescrite par celles-ci, ou pour exercer et prouver nos droits, pendant la durée des délais de prescription applicables.
• Pour la gestion : L’historique de connexion des utilisateurs est mémorisé sur une durée de 1 an. Vos données personnelles, mentionnées ci-dessus, sont conservées pendant la durée du mandat de gestion ou du contrat de location conclu avec vous, et 3 ans après la cessation de ceux-ci. Nous prévoyons également la conservation en archives intermédiaires des données personnelles qui sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, pendant la durée prescrite par celles-ci, ou pour exercer et prouver nos droits, pendant la durée des délais de prescription applicables.

 

Politique de mot de passe :

Car un mot de passe est sensible, il vous est demandé de le modifier à votre première connexion.

Votre mot de passe doit contenir des majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité de vos données personnelles, de limitation ou d'opposition à leur traitement, de retrait de votre consentement et de donner des directives particulières sur le sort de vos données personnelles en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant un message à l’adresse dpo@ajp-immobilier.com, et en justifiant de votre identité. 

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.