PROTECTION DES DONNEES LESPARRE :

Le responsable du traitement de vos données personnelles est notre société (ci-après « nous ») : AJP NOUVELLE AQUITAINE - SAS au capital de 7622,45 € - Garantie financière BP GRAND OUEST 35 rue du Nid de Pie – CS 90148 49001 ANGERS Cedex 01 - Syndic de Copropriété: 3 500 000€ - Détenteur de la Carte Professionnelle numéro CPI 3301 2016 000 015 205, délivrée par la CCI Bordeaux   - RC BX 388 088 460 – No TVA intracommunautaire : FR 00 388 088 460– Assurance Responsabilité Civile Professionnelle : ALLIANZ sous le numéro 534973357 Siège social : Lesparre-Immobilier 12 place du Maréchal Foch 33340 Lesparre-Médoc.

LESPARRE AJP NOUVELLE AQUITAINE gère toutes les informations avec la plus grande confidentialité.

Les données personnelles que nous collectons sont les suivantes : mail, adresse postale, téléphone. Elles ne sont pas transférées hors de l’union européenne et sont visualisables sur cet Extranet.

Le traitement de vos données personnelles a pour finalités de permettre à l’agence de gérer l’accès de ses clients à l’extranet et de leur donner accès à différentes informations (règlement de copropriété, comptes du syndicat, relevés de charges, mandats de gestion, comptes-rendus de gestion, courriers, baux, relances, historiques).

Les destinataires des données personnelles sont les collaborateurs de l’agence en charge de l’activité de syndic et/ou de gestion locative et de la gestion de l’extranet. ICS sera destinataire des données en tant que sous-traitant. 

Le traitement de vos données personnelles :

  • Pour le syndic : Le fondement du traitement des données est le respect d’une obligation légale. Cette obligation légale de fournir un accès à un extranet résulte de l’article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis modifiée.
  • Pour la gestion : Le traitement de vos données est basé sur le fait qu’il est nécessaire à l’exécution du mandat de gestion conclu avec vous (en tant que propriétaire bailleur), ou du contrat conclu avec vous (en tant que locataire) en notre qualité de mandataire du propriétaire du bien que vous louez et de gérant de ce bien. 

La durée de conservation de vos données personnelles :

  • Pour le syndic : L’historique de connexion des utilisateurs est mémorisé sur une durée de 1 an. Vos données personnelles, mentionnées ci-dessus, sont conservées pendant la durée du mandat donné par le syndicat des copropriétaires et tant que vous disposez de la qualité de copropriétaire. Nous prévoyons également la conservation en archives intermédiaires des données personnelles qui sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, pendant la durée prescrite par celles-ci, ou pour exercer et prouver nos droits, pendant la durée des délais de prescription applicables.
  • Pour la gestion : L’historique de connexion des utilisateurs est mémorisé sur une durée de 1 an. Vos données personnelles, mentionnées ci-dessus, sont conservées pendant la durée du mandat de gestion ou du contrat de location conclu avec vous, et 3 ans après la cessation de ceux-ci. Nous prévoyons également la conservation en archives intermédiaires des données personnelles qui sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, pendant la durée prescrite par celles-ci, ou pour exercer et prouver nos droits, pendant la durée des délais de prescription applicables. 

Politique de mot de passe :

Car un mot de passe est sensible, il vous est demandé de le modifier à votre première connexion.
 Votre mot de passe doit contenir des majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.

 
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité de vos données personnelles, de limitation ou d'opposition à leur traitement, de retrait de votre consentement et de donner des directives particulières sur le sort de vos données personnelles en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant un message à l’adresse dpo@ajp-immobilier.com, et en justifiant de votre identité. 

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.